Утверждена общим собранием

СНТ "Видный" от 02.07.2016

АКТ

о проверке организационной и финансово-хозяйственной деятельности

садоводческого некоммерческого товарищества «Видный»

за период с 01.05.2015 г. по 30.04.2016 г.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Деятельность СНТ обеспечивалась правлением СНТ «Видный» в составе:

 председатель правления Исупов Ю.В.,

 члены правления - Нечипуренко А. Г. и Бубенцова Э.В. (с 25 июля 2015 г.)

1.2. Проверку организационной и финансово-хозяйственной деятельности товарищества проводила ревизионная комиссия (далее – комиссия) в составе: председатель комиссии Емышев В.С.; члены комиссии - Габриелова М.И., Кузнецова Е.Л., Монахова Н.А.

Член комиссии Федяшева Н.А. вышла из состава комиссии по собственному желанию.

1.3. За отчетный период проведены три заседания ревизионной комиссии (9 мая, 20 и 28 июня 2015 г.). Кроме того, члены комиссии принимали участие во всех заседаниях правления СНТ с мая по август 2015 г.

1.4. В ревизионную комиссию было подано заявление от Свирина А.Н., занимавшего ранее должность председателя СНТ, с требованием подтверждения сведений, изложенных в Акте ревизионной проверки за период 2014 - 2015 г.г., которые Свирин А.Н. назвал «заведомо ложными».

Ревизионная комиссия и бухгалтер СНТ предоставили Свирину А.Н. копии финансовых документов, на основании которых комиссия сделала свои выводы и свидетельствующие о нарушении Свириным А.Н. Устава СНТ и нанесении товариществу значительного материального ущерба.

Опровержение выводов, сделанных ревизионной комиссией, от Свирина А.Н. не поступало.

2. УСТАНОВЛЕНО

2.1. Организационная деятельность правления СНТ

2.1.1. В летний период 2015 г. заседания правления организовывались еженедельно. За период с ноября 2015 г. по апрель 2016 г. проведено 3 заседания правления, на которых обсуждались вопросы финансово-хозяйственной деятельности СНТ и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются.

2.1.2. В соответствие с п. 6 решения общего собрания уполномоченных СНТ «Видный» от 25 июля 2015 года правлением, совместно с ревизионной комиссией, проведена работа по сбору заявлений собственников участков для подтверждения их членства в СНТ. Всего за период с июля 2015 г. по июнь 2016 подано более 270 заявлений. В настоящее время заявления от садоводов продолжают поступать.

2.1.3. От Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области получен на согласование с председателем правления Кадастровый план территории СНТ «Видный» по состоянию на 5 мая 2016 г.

 Кадастровый план официально устанавливает: адреса, кадастровые номера, площадь, кадастровую стоимость и разрешенное использование всех зарегистрированных земельных участков на территории СНТ.

2.2. Хозяйственная деятельность

2.2.1. Штат сотрудников.

Для обеспечения хозяйственной деятельности СНТ содержит штат наемных работников. Штатным расписанием были предусмотрены следующие должности:

Общая сумма затраты на зарплату работников составила 1 549 317 руб.

2.2.2. Электроснабжение

2.2.2.1. За истекший отчетный период серьезных нарушений электроснабжения СНТ не было. Авария в сети высокого напряжения, происшедшая во время грозы 26 июля 2015 г. была оперативно ликвидирована в течение нескольких часов.

2.2.2.2. Финансовые отчисления в Мосэнерго в целом составили 2 735 123 руб.

2.2.2.3. Затраты на профилактические и ремонтные работы системы электроснабжения, проводимые силами СНТ, включая комплектующие, составили 67 524 руб.

2.2.2.4. Проводится работа по выявлению нарушений в потреблении электроэнергии на отдельных участках товарищества путем сравнения показаний личных и контрольных счетчиков.

2.2.2.5. Правлением принято решение: с 1 мая 2016 г. платеж для компенсации потерь электроэнергии и расходы на общественные нужды, взимаемые при оплате членских взносов, уменьшить с 14,5% до 5%, хотя данные изменения по-прежнему не подтверждены расчетами.

2.2.3. Водоснабжение

Система водоснабжения работает удовлетворительно. Вместе с тем, имеют место локальные прорывы трубопроводов. Предпринимаются меры по закольцовке основной магистрали трубопровода, обеспечивающего водоснабжение участков. Затраты на материалы, необходимые для текущего ремонта системы водоснабжения, составили 198 972 руб.

2.2.4. Содержание дороги

В настоящее время дорога от деревни Митинская до СНТ и Центральная непосредственно на территории товарищества содержатся в удовлетворительном состоянии, но требуют постоянного ремонта. Работы по засыпке и выравниванию неровностей выполняются силами СНТ. На эти работы истрачено 134 526 руб.

2.2.5. Вывоз мусора

Вывоз мусора осуществляется в основном своевременно. Затраты составили 337 631 руб.

2.5. Финансовая деятельность

2.5.1. Постоянная  «Доходная часть» СНТ формировалась на базе вступительных и членских взносов садоводов.

2.5.2. Финансовая документация ведется и хранится в должном порядке у бухгалтера СНТ Курановой В.Э. Документы, представленные для проверки, сформированы и разнесены по папкам в соответствии с отчетными периодами (по месяцам и кварталам).

Отчет по движению денежных средств СНТ за отчетный период приведен в таблице ниже.

2.5.3. Сумма денежных средств, собранных в качестве членских взносов за отчетный период, составила 6 425 304 руб.

2.5.4. Сумма денежных средств, израсходованных на нужды СНТ за отчетный период, составила 6 370 459 руб.

2.5.5. По состоянию на 1.05.2016 г. сумма выявленных долгов владельцев земельных участков перед СНТ составила более 2 120 000 руб.

Долг в размере 15 000 руб. и более имели следующие владельцы участков:

2.6.  В деятельности правления и общественных комиссий выявлены следующие недостатки:

2.6.1. Не выполнен ряд рекомендаций, изложенных в Акте прошлогодней ревизии, а именно:

-  не зафиксированы обязанности членов правления. Малочисленность состава правления, по оценке ревизионной комиссии, не позволяет решать вопросы перспективы развития СНТ;

-  не проведена в должном объеме работа по выявлению неосвоенных и брошенных земельных участков на территории СНТ. Это приводит к существенному недобору денежных средств, получаемых за счет членских взносов и лишним налоговым выплатам;

-  внутренние помещения правления по-прежнему выглядят убого и неудобны для общения с садоводами, ведения документации и хранения архива;

-  не заменена доска объявлений. Информация, исходящая из правления, вывешивается на случайных местах. Текущая приходно-расходная смета, протоколы последних заседаний правления и собраний членов СНТ, материалы ревизионных проверок малодоступны для большинства садоводов;

-  не приняты меры по возмещению ущерба, нанесенного деятельностью Свирина А.Н. и Ивановой Е.В., занимавших ранее должность председателя правления СНТ.

-  не ведется работа по передаче высоковольтной линии электропередач (ЛЭП) в ведение Шатурского территориального отделения ОАО «Мосэнергосбыт».

-  не назначен ответственный от правления СНТ за ведение сайта товарищества (снт-видный.рф).

2.6.2. На балансе СНТ отсутствует система водоснабжения; не определено общее количество врезок в систему водопровода.

Не поставлены на баланс: измельчитель веток, трансформатор, противопожарная помпа.

2.6.3. Не заведены книга приказов и журнал учета заявлений садоводов.

2.6.4. В Отчете по движению денежных средств отражены затраты на курьера, хотя в Расходной смете они не планировались.

2.6.5. Отсутствует Генеральный план товарищества, предусмотренный Уставом СНТ.

2.6.6. Не зарегистрированы в административных органах района строения, находящиеся на территории товарищества: сторожка и правление. 

4. РЕКОМЕНДАЦИИ

В целях устранения вскрытых недостатков в организационной и финансово-хозяйственной деятельностиправлениюСНТпредлагается следующее:

4.1. Выполнить рекомендации, предложенные ревизионной комиссией в Акте проверки за предыдущий отчетный период 2014-2015 г.г., но не реализованные к настоящему времени.

4.2. Поставить на учет в соответствующих административных органах сторожку и помещение правления.

4.3. Решить вопрос о постановке на ту или иную форму учета водонапорной башни.

4.4. В целях наведения порядка в использовании подаваемой на участки воды, провести работу по выяснению возможностей и оценке ожидаемых результатов установки индивидуальных счетчиков потребления воды.

4.5. Четко разделить права и обязанности бухгалтера и кассира в соответствующих должностных инструкциях.

4.6. Решить спорные вопросы между СНТ «Видный» и секцией «Родники». Завершить работу по определению границ СНТ.

Обратить особое внимание на содержание, полученного в мае 2016 г. от Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области на согласование с председателем правления СНТ Кадастрового плана территории СНТ «Видный», не содержащего участки, занимаемые секцией «Родники».

4.7. В связи частыми жалобами садоводов на состояние дорог, принадлежащих СНТ, и с постоянной нехваткой средств на поддержание дорог нормальном состоянии, рекомендовать правлению увеличить расходы по соответствующей статье приходно-расходной сметы на период 2016-2017 г.г.

Отчет по движению денежных средств СНТ, руб.

5. ВЫВОДЫ

5.1. Статьи приходно-расходной сметы на 2015-2016 г.г. в целом выполнены без нарушений, повлекших ухудшение условий жизнедеятельности товарищества. Материальный ущерб товариществу не выявлен.

5.2. Организационная финансово-хозяйственная деятельность правления за период с 1.05.2015 г. по 30.04.2016 г. оценивается ревизионной комиссией как удовлетворительная.

Председатель ревизионной комиссии                                              Члены комиссии:                           Габриелова М.И.

                                        Емышев В. С.                                                                                                         Кузнецова Е.Л.

                                                                                   Монахова Н.А.

С Актом ознакомлен

Председатель СНТ «Видный»                                   

Исупов Ю.В.